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通知公告

千亿国际网站 關于2022屆畢業生辦理畢業手續的通知

通訊員: 編輯:宣傳部 發布時間:05月31日


各位2022屆畢業生:

見信如晤!曾幾何時,你們還是校園中青澀的新生,轉瞬間,畢業季悄悄來臨。根據當前國內各省市疫情變化情況和湖南省外省人員返湘疫情防控要求,為切實做好2022屆畢業生畢業手續的辦理,從學生出省、來湘的行程管控、隔離管控等個人、學校、轄區一系列實際情況風險考慮,經學校研究決定,學校2022屆畢業生將不組織返校,畢業手續辦理改為線上進行,由學校統一寄發畢業證書及檔案。為有序、便捷、高效地辦理好畢業手續,現將有關具體工作安排和要求通知如下,請同學們給予支持和配合。

一、畢業證集中辦理時間

2022 627-28日為班主任或實習指導老師代畢業生集中辦理畢業手續時間。

二、畢業手續辦理注意事項

(一)關于就業協議書及報到證

1. 畢業生需在610日前提前在“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”( https://wq.ncss.cn/ )登記畢業去向和就業信息,分為以下幾種情況:(1 )已簽訂就業三方協議的,選擇“ 補登” 并上傳《普通高校畢業生就業協議書》。(2 )需要重新簽訂就業三方協議的,選擇“ 線上簽約” 并按照系統指示操作,下載打印三方協議蓋公司章后回傳。(3 )已簽訂勞動合同的,選擇“ 畢業去向登記” 中的簽勞動合同形式就業,上傳《勞動合同》。(4 )畢業生如果未簽訂《普通高校畢業生就業協議書》或《勞動合同》的,則在網上平臺中選擇“ 畢業去向登記” 中的升學、自主創業、應征入伍、自由職業等其中一項進行畢業去向信息登記。

畢業生在“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”中登錄的信息是招生就業處辦理畢業生報到證的根本依據,同時也是教育部掌握各位畢業生畢業去向的重要手段,登記信息與各位畢業生學信網信息相匹配,請各位畢業生高度重視積極配合畢業去向登記工作。

2. 在完成“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”中的信息登記后,畢業生可將就業協議書原件、《勞動合同》復印件或其他就業證明材料隨頂崗實習手冊寄回頂崗實習指導老師處作為就業材料留存。

畢業生在協議書上須填好本人和用人單位信息。包括單位聯系人、單位聯系電話、單位地址、單位隸屬、單位名稱、單位性質、單位組織機構代碼等。組織機構代碼推薦用天眼查進行查詢。協議書用人單位一欄必須有單位公章。
    3. 領畢業證期間,《報到證》和《畢業證》放到一起統一發放,已在“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”中登記信息的學生,可以直接發放《畢業證》和《報到證》。沒有登記畢業信息、未就業或有其他特殊情況的畢業生,由各二級學院相關負責人(石化工程學院:謝力,電話:18851401325;機電工程學院:陳宇奇,電話:18573041836;經管信息學院:湯爍凡,電話:13077132429)組織班主任、指導教師、學生干部對畢業生畢業去向信息進行核實并指導畢業生進入“全國高校畢業生網上簽約與畢業去向登記平臺”登記去向情況后,再進行報到證的發放。
     4. 需要改派《報到證》的,請畢業生本人或委托他人持相關材料(報到證藍白兩聯、本人畢業證、就業證明材料)到校正門口招生就業處找楊老師處理(電話:15173051700)。

(二)關于生源地助學貸款

凡在生源地辦理了國家助學貸款的畢業生,請按時辦理畢業確認手續。請于2022610日前登錄生源地助學貸款學生在線服務系統(https://sls.cdb.com.cn/)做好"畢業確認"。具體操作為:登錄成功后,點擊頁面左側“個人信息變更”模塊,逐項核對,如實更新個人最新有效聯系方式、就業信息、共同借款人(聯系人)信息,填寫變更原因后點擊“提交”。個人信息核對更新完畢后,點擊“畢業確認申請”按鈕,確認基本信息、工作單位、聯系方式和貸款情況,無誤后,提交畢業確認申請,完成線上申請。如有疑問,請咨詢學生處資助管理中心吳勇華老師,辦公室電話:0730-3068103;聯系電話:13017206663。

(三)關于學費繳納

為不影響畢業手續的辦理及畢業證的領取,請于610日前繳清所欠費用,具體繳費流程如下(相關疑惑請咨詢財務處廖藝老師15575069647)。掃下圖二維碼進入湖南非稅繳費平臺—在線繳費→教育繳費→地區(湖南省本級)→學校(千亿国际网站)→繳費類別(學費雜費)→號碼類型(學號/身份證號)→姓名→驗證碼→查詢→進入繳費項目及詳情界面→選定繳費項目→認真確認繳費項目及金額無誤→點擊“去繳款”→立即支付,即完成繳費操作流程。

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(四) 團組織關系轉出

線上團組織關系轉接(智慧團建)指引鏈接: http://hcyjw.com/

1. 轉接類型

①已落實工作單位(含自主創業)的畢業學生團員/畢業后因公出國(境)工作的畢業學生團員:將團組織關系轉接至工作單位團組織;工作單位尚未建立團組織的,應轉接至工作單位所在地的鄉鎮街道“流動團員團支部”。

②升學的畢業學生團員:轉接至錄取學校相應的團組織。

③畢業后參軍入伍的學生團員:選擇“特殊單位團組織”后,由省級團組織負責審核。畢業后到涉密單位工作的學生團員的轉接參照此類型處理。

④離校前尚未落實就業去向的畢業學生團員/畢業后因私出國(境)的畢業學生團員(求學除外):轉接至學生戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道“流動團員團支部”。如果條件允許,也可直接將團組織關系轉接到畢業學生團員戶籍所在地或本人、父母居住地所屬的村或社區一級的團組織。

⑤出國(境)學習研究的畢業學生團員:將團組織關系保留在原就讀學校。團員在國(境)外期間,應由學校團委或院系團委編入“出國(境)學習研究團員團支部”(可根據人數確定隸屬學校團委或院系團委)集中管理。

2. 具體操作流程

①登陸智慧團建網址: http://wgamesinfo.com/ 賬號:身份證號碼,初始密碼:身份證號碼后8位。

②頁面左側列表點擊【我的首頁】,再點擊右側出現的【團員基本資料】方框欄的【查看】按鈕。完善本人基本資料(聯系方式必填)。

③頁面左側列表點擊【關系接轉】。選擇申請轉入組織及轉接原因并提交,等待團支部管理員和院團委管理員審核。

3. 注意事項

①為不影響畢業手續的辦理,請于75日前將線上團組織關系轉出。

②各二級學院團總支負責人:

石化工程學院  吳 13397502132

機電工程學院  康15348302008

經管信息學院  劉寶欣15173069509

③紙質檔團員檔案將與畢業證一并寄出.

如需要開具團組織關系轉出介紹信請提前與班主任聯系,各班統計好后交德遠樓310于雅老師(電話:18673027027 )。

(五)關于住宿費繳納及退還

1 2022屆畢業生未繳納2020年下學期至2021年上學期住宿費的學生,請在610日前在易校園APP中《住宿費2020項目》及時完成繳費。

2 2022屆畢業生在2021年下學期(9月至10月)返校參加技能訓練未繳納住宿費的學生,請在610日前通過易校園APP中《2021年度技能強訓住宿費》及時完成繳費。

3 2022屆畢業生在20219月至10月返校參加技能訓練,已經繳納全年住宿費的學生《住宿費2021項目》,請在610日前聯系方老師(方曉鳳18169408298)進行報備,確保在625日后退還剩余部分住宿費至學生個人賬戶中。

4 2022屆畢業生在易校園APP中還有余額的學生,請在610日前聯系方老師(方曉鳳18169408298)進行報備,確保在625日后退還剩余部分余額至學生個人賬戶中。

(六)關于圖書歸還

1 .圖書歸還:2022屆畢業生如有未歸還圖書,請在610日之前郵寄到圖書館彭奧老師(電話:17373037228),由彭奧老師統一到圖書館一層大廳處歸還圖書。

2 .圖書逾期:2022屆畢業生圖書逾期不收取違約金,請在610日之前郵寄到圖書館彭奧老師(電話:17373037228),由彭奧老師統一到圖書館一層大廳處歸還圖書。

3 .圖書遺失:2022屆畢業生若有圖書遺失,需賠償與遺失書籍完全相同的圖書;如無法購買到相同版本的圖書,請按圖書館規定雙倍賠償,具體賠償事項請聯系彭奧老師(電話:17373037228)。

(七)關于畢業成績、畢業生學籍檔案、畢業證

1. 畢業手續辦理程序

畢業生完成網上辦理各項畢業手續后,打印并填寫同意郵寄聲明書(附件1)、委托書(附件2),拍照寄送班主任或實習指導老師,二級學院負責匯總各班級兩項材料。

教務處學籍辦匯總已在網上完成各項畢業手續辦理的學生數據,于612日完成畢業生名冊統計。

確因特殊原因無法在網上辦理部分手續的畢業生,可憑委托書(附件2)委托班主任或實習指導老師到教務處學籍辦領取畢業生離校手續單進行辦理。

二級學院按照畢業生名冊,安排專人憑學生同意郵寄聲明書(附件1)、委托書(附件2)到教務處學籍辦簽領符合畢業要求的畢業證,安排郵寄。

畢業生收到畢業證書后,第一時間聯系班主任或實習指導老師,確認已收到畢業證,二級學院統計畢業證簽收情況反饋教務處學籍辦。

2. 注意事項

①. 畢業生通過學校教務系統自助查詢成績,有未通過科目的(包括畢業設計)不予畢業,補考時間預計為20233月中旬。(具體時間另行通知)。

②. 畢業生學籍檔案將嚴格按照《報到證》地址轉遞,需要改派的同學請及時按照上文相關規定辦理。檔案轉遞后,請及時前往《報到證》派遣地址確認檔案是否到達。

③. 教育部規定,畢業證書原件不允許補辦,只能辦理相關證明書,畢業證原則上要求本人辦理領取,由于疫情影響改為線上發放,請同學們按要求填寫同意郵寄聲明書(附件1)、委托書(附件2),畢業證郵寄到達后及時確認領取,以免造成畢業證丟失等情況發生。

三、二級學院學工辦主任、就業輔導員、學籍管理聯系電話:

石化工程學院學工辦主任  吳  飛13397502132

石化工程學院就業輔導員  謝  力18851401325

機電工程學院學工辦主任  孔令艷13397502631

機電工程學院就業輔導員  陳宇奇18573041836

經管信息學院學工辦主任  費偉民15197315997

經管信息學院就業輔導員  湯爍凡13077132429

教務處學籍管理 15173000802

教務處學籍檔案管理徐琳倩  13973019158

親愛的同學們,青春厚愛奔跑者,時光不負追夢人。愿你們時刻懷有“把小我融入大我”的責任擔當,在祖國最需要的地方,施展才干、建功立業。在人生之路上,踔厲奮發,篤行不怠。衷心祝愿每一位畢業生前程似錦、未來可期!



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